《干部任免审批表》填写说明

        办理干部职务任免，必须按省委组织部的要求填写新的《干部任免审批表》。干部任免审批表内容的填写要根据干部档案中所记载的情况如实地填写，组织人事部门要严格审核把关。呈报的所有干部任免材料一律使用16开型（184mm×260mm）规格用纸。

        “姓名”栏中填写户籍登记所用的名字。少数民族干部的姓名要固定，不能用同音字代替。

        “出生年月(    岁)”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。

        “民族”栏中填写民族的全称，不能简称。

        “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

        “籍贯”和“出生地”栏按现在的行政区域填写，要填写省、市或县的名称，如“广东深圳”、“广东仁化”。属东莞市的，应填写至镇（街），如“东莞万江”、“东莞石龙”。

        “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

        “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”栏要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。在干部任免审批表编辑器中输入年份和月份时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，且中间不需输入任何标点符号，例如1975年2月，应输入“197502”。
       
        “健康情况”可根据本人的具体情况填写“健康”“一般”或“较差”，有严重疾病和慢性病或身体伤残的要如实简要填写。

        “照片”栏中贴印彩色照片。

        “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。

        “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

        “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

        (1)“学历”栏应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当XX学力”。

        (2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

        (3)在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省(区、市)委党校”。

        (4)1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

        (5)接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。

        (6)高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

               (8)获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生  经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。      

学历   学位	全日制 教  育	大    学 工学学士	毕业院校 系及专业	XXX大学XX学院XX系XX专业
	在  职 教  育	研究生 经济学硕士	毕业院校 系及专业	XXX大学XX系XX专业 XXX大学XX系XX专业

        “现任职务”应填写按干部管理权限批准担任在编的主要职务，兼任的较低职务可省略，现届党委委员及候补委员、纪委委员、人大常委会委员、政协委员，应填写在实际职务之前。

        “拟任职务”、“拟免职务”只填写属审批机关任免的职务名称。现任职务、拟任职务、拟免职务均应填写全称或比较规范的简称。领导班子换届时，“拟任职务”应填写“XX镇副镇长候选人”、“XX镇党委书记候选人”等。日常任免中，需按有关法律规定办理的，“拟任职务”应填写“XX镇副镇长人选”等。

        “工作简历”从参加工作时填起，先在高等院校读书再参加工作的则从读高等院校时间填起。起止时间填到月(个别阶段也可填到年)。简历要前后衔接，不得空断(如因病休学、休养、待分配等都要照实填写)，按照干部在不同历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，平级或相当职务可合并填写，有较大变化时则需要分段填写。党内职务以党委批准的时间为准；行政职务(包括人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举时间为准；党内职务和行政职务同时任免的可合并填写。“文化大革命”中受冲击，受迫害或下放劳动情况应另写一段。参加过中央党校或省委党校学习的，应在本段的工作简历中加以注明。暂离开工作单位连续半年以上挂职锻炼或参加学习的等也要注明。工作单位职务要写全称或比较规范的简称。凡担任过党委委员、候补委员、纪委委员、市级以上人大代表，可在简历的最后注明。

        “奖惩情况”内容要具体，如何年度受省、市级以上的何种奖励，何年何月因何问题经何单位决定受何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

        “年度考核结果”应填写近两年的年度考核情况。

        “任免理由”应填写此项任免的理由，如工作需要、任职年龄到限、任期届满等等。

        “家庭主要成员”指干部本人的直系亲属(即父母、配偶及子女)。填写时要核准姓名、年龄、职务等情况，不能简单地从档案中摘抄，配偶及子女有在国外(境外)学习、定居和在中外合资或独资企业工作的应如实填写。

        “主要社会关系”指与干部本人来往较多、关系密切的亲属、亲友等。称谓、姓名、年龄、政治面目、工作单位及职务要填写准确。

        “呈报单位”栏一般写党委或党组于X年X月X日讨论同意XXX同志任XX单位XX职务。注明时间，加盖公章。

        审批机关意见栏要注明任免通知文号。

        任免审批表报一式二份。